Praca zdalna w UM Helu

W trosce o wspólne bezpieczeństwo i zdrowie interesantów oraz pracowników informuję, że od 31 stycznia 2022 roku pracownicy zatrudnieni w Urzędzie Miasta Helu wykonują pracę w trybie zdalnym, co powoduje zawieszenie wizyt osobistych interesantów w Urzędzie.

Sprawy w Urzędzie Miasta Helu można załatwić:
mailowo lub telefonicznie:
Szczegółowy wykaz telefonów i adresów e-mail pracowników Urzędu Miasta Helu dostępny jest na stronie internetowej:
https://bip.hel.eu/?wyswietl=37
pocztą tradycyjną na adres: Urząd Miasta Helu, ul. Wiejska 50, 84-150 Hel,
przez platformę ePUAP- Elektroniczna Skrzynka Podawcza ePuap: /umhel/SkrytkaESP,
składając pismo do Skrzynki Podawczej umieszczonej przed wejściem do Urzędu Miasta Helu (od ulicy Żeglarskiej).

Uprzejmie proszę o pozostawienie na każdym złożonym piśmie kontaktu telefonicznego bądź mailowego, który będzie niezbędny w przypadku konieczności wyjaśnienia ewentualnych niejasności, co usprawni proces załatwienia sprawy w obecnych warunkach.

W sprawach związanych z dowodem osobistym, meldunkiem i z zakresu Urzędu Stanu Cywilnego interesanci będą przyjmowani wyłącznie po wcześniejszym umówieniu się telefonicznym, tel. 58 6777-255.

SPRAWY, KTÓRE WYMAGAJĄ OSOBISTEJ OBSŁUGI, MOŻNA ZAŁATWIĆ PRZY ZACHOWANIU PONIŻSZYCH ŚRODKÓW OSTROŻNOŚCI:
 interesanci wpuszczani są do Urzędu pojedynczo (w przypadku utworzenia się kolejki przed wejściem do Urzędu, należy zachować min. 1,5 m odległości pomiędzy osobami),
każdy interesant powinien mieć zasłonięte usta i nos,
po wejściu do Urzędu każdy interesant powinien zdezynfekować ręce (płyn jest dostępny przy wejściu),
 po wejściu do Urzędu oraz wstępnej weryfikacji sprawy, interesant zostanie skierowany do sali konferencyjnej, gdzie zorganizowany został bezpośredni punkt obsługi.

Uprzejmie proszę, aby osoby, które zostaną wpuszczone do Urzędu, udawały się bezpośrednio do miejsca wyznaczonego przez osobę koordynującą.

Burmistrz Helu
/-/ Mirosław Wądołowski